شرایط انتخاب نام برند برای ثبت | بهترین نام ها

در هر فعالیت اقتصادی، نخستین گام برای ایجاد هویت و تمایز، انتخاب نام برند است. این نام نه ‌تنها معرف شخصیت یک کسب‌ و کار در ذهن مشتریان خواهد بود، بلکه جایگاه حقوقی آن را نیز تثبیت می‌کند. در واقع، ثبت برند همان عنوانی است که برای معرفی شرکت، مؤسسه یا فعالیت تجاری انتخاب می‌شود.

وقتی صحبت از ثبت برند در ایران می‌شود، معمولا موضوع هزینه و تعرفه ثبت مالکیت برند نیز مطرح می شود. موسساتی مثل ثبت ایلیا و بسیاری از موسسات دیگر در ایران به صورت تخصصی برند و یا علامت تجاری یک کسب و کار را به ثبت می رسانند.

البته این پروسه کمی طولانی است و قاعدتا شامل هزینه هایی هم می شود.

پیشنهاد ما این است که قبل از انجام حتما از مشاوران ثبتی کسب اطلاعات کنید تا در این مسیر بتوانید سریع تر و با کاهش هزینه، برند خود را به ثبت برسانید.

اهمیت و ضرورت انتخاب نام برند مناسب

انتخاب نام برند باید با دقت و بر اساس اصول مشخص انجام شود. مهمترین ویژگی‌های بهترین نام‌ها عبارتند از:

• سادگی و ماندگاری
• تناسب با فعالیت
• قابلیت ثبت قانونی

نام برند باید ساده و ماندگار باشد تا راحت در ذهن بماند، با فعالیت کسب ‌و کار هماهنگ باشد تا قابل شناسایی باشد و قابلیت ثبت قانونی داشته باشد تا از مشکلات حقوقی جلوگیری شود.

قوانین انتخاب نام برند و نکات آن

طبق آیین‌نامه اداره ثبت علائم تجاری و مالکیت صنعتی، برخی محدودیت‌ها وجود دارد که رعایت آن‌ها الزامی است:

• نامی که بر خلاف موازین شرعی یا اخلاق حسنه باشد، قابل ثبت نیست.
• برند شما نباید مشابه یا ترجمه‌ای از نام‌های ثبت ‌شده قبلی باشد. این موضوع هم باعث رد درخواست و هم طرح دعاوی حقوقی می‌شود.
• پرچم، نشان‌های نظامی یا عناوین دولتی بدون مجوز مراجع قانونی، ممنوع هستند.
• استفاده از عباراتی مثل «بهترین»، «مرغوب» یا نام کالا به‌ طور مستقیم (مثلاً «برنج» برای محصول برنج) معمولاً پذیرفته نمی‌شود.
• واژگان لاتین یا خارجی تنها در صورت داشتن کارت بازرگانی قابل ثبت خواهند بود.
• استفاده از نام افراد مشهور یا اشخاص حقیقی بدون اجازه ممنوع است.

رعایت این قوانین برای حمایت از حقوق مصرف‌ کنندگان و ایجاد فضای رقابتی سالم در بازار و جلوگیری از فریب مشتریان است.

نحوه و روش های استعلام نام برند

انتخاب و ثبت نام برند تنها زمانی به موفقیت می‌رسد که پیش از هر اقدامی، استعلام آن انجام شده باشد. این فرآیند تضمین می‌کند که نام انتخابی شما منحصر به فرد است، با نام‌های ثبت‌ شده دیگر تداخل ندارد و احتمال تأیید نهایی آن توسط مراجع قانونی بالا خواهد بود.

در واقع، استعلام برند اقدامی پیشگیرانه برای صرفه‌جویی در زمان، هزینه و جلوگیری از دعاوی حقوقی احتمالی است.

1. اداره مالکیت معنوی (مرکز مالکیت صنعتی)

سامانه رسمی و اصلی برای استعلام و ثبت علائم تجاری در ایران، وب‌سایت اداره مالکیت معنوی به نشانی ipm.ssaa.ir است. در این سامانه می‌توان نام برند را در بخش جستجو بررسی کرد تا مشخص شود آیا قبلاً به ثبت رسیده یا خیر. علاوه بر استعلام، کلیه مراحل ثبت اظهارنامه و پیگیری پرونده نیز از طریق همین سایت انجام می‌شود.

2. روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران

پایگاه اینترنتی روزنامه رسمی به آدرس www.rrk.ir یکی دیگر از مراجع معتبر است. با ورود به بخش آگهی‌های قانونی و انتخاب گزینه «علامت تجاری»، می‌توانید نام مورد نظر را بررسی کنید و از سابقه ثبت مشابه یا عین آن مطلع شوید.

مراحل رسمی ثبت برند

پس از اطمینان از انتخاب نام مناسب و منحصر به فرد با رعایت اصول و گرفتن استعلام از نام‌های خود، فرآیند رسمی ثبت برند آغاز می‌شود. این مراحل به ترتیب عبارتند از:

۱. ثبت اظهارنامه الکترونیکی

از طریق سامانه اداره مالکیت معنوی (iripo.ssaa.ir) اظهارنامه برند را تکمیل و ارسال کنید. مدارک، بسته به حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی متفاوت است.

۲. بررسی کارشناسی و آگهی نوبت اول

کارشناسان اداره مالکیت صنعتی اظهارنامه را بررسی می‌کنند. در صورت تأیید، آگهی تقاضای ثبت برند در روزنامه رسمی منتشر می‌شود. از تاریخ انتشار، اشخاص ثالث ۳۰ روز فرصت دارند تا اعتراض خود را اعلام کنند.

۳. پرداخت حق‌الثبت و آگهی نوبت دوم

در صورت نبود اعتراض، متقاضی هزینه ثبت نهایی را پرداخت کرده و آگهی ثبت قطعی در روزنامه رسمی منتشر می‌شود.

۴. صدور گواهی ثبت برند

در پایان، گواهی ثبت برند صادر می‌شود که اعتبار آن ۱۰ سال است و امکان تمدید برای دوره‌های متوالی ۱۰ ساله وجود دارد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام برند

پیش از آنکه وارد فرآیند رسمی ثبت نام برند شوید، آماده‌ سازی و اسکن مدارک ضروری اهمیت زیادی دارد. این مدارک بسته به اینکه متقاضی یک شخص حقیقی باشد یا یک نهاد حقوقی (شرکت یا مؤسسه)، متفاوت است.

۱. مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی

اگر یک فرد به صورت شخصی قصد انتخاب نام و ثبت برند داشته باشد، باید مدارک زیر را ارائه کند:

• کپی شناسنامه و کارت ملی متقاضی.
• کپی مجوز فعالیت؛ این مجوز می‌تواند شامل جواز تأسیس، پروانه بهره‌برداری، پروانه ساخت، جواز کسب، کارت بازرگانی یا هر گواهی فعالیت معتبر صادر شده از سوی نهادهای دولتی باشد.
• کپی کارت بازرگانی؛ در صورتی الزامی است که در نام یا لوگوی برند از حروف یا کلمات لاتین (مانند انگلیسی یا سایر زبان‌ها) استفاده شده باشد.

۲. مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و مؤسسات)

چنانچه یک شرکت یا مؤسسه قصد ثبت برند داشته باشد، باید مدارک زیر را آماده کند:

• کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضا و مدیرعامل شرکت.
• کپی روزنامه رسمی تأسیس شرکت و آخرین آگهی تغییرات آن. لازم است توجه کنید که تاریخ آخرین تغییرات شرکت نباید بیش از دو سال گذشته باشد.
• کپی مجوز فعالیت شرکت؛ همانند اشخاص حقیقی، این مجوز می‌تواند شامل جواز تأسیس، پروانه بهره‌برداری و سایر مجوزهای قانونی معتبر باشد.
• کپی کارت بازرگانی؛ تنها در صورتی مورد نیاز است که برند انتخابی حاوی حروف یا کلمات لاتین باشد.

هزینه‌های ثبت نام برند

هزینه‌های ثبت برند بخش مهمی از فرآیند مالکیت معنوی هستند و میزان آن‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارد. که تمامی موارد را بررسی خواهیم کرد.

۱. هزینه ثبت اظهارنامه برند

اولین هزینه در ابتدای فرآیند و هنگام ثبت‌نام آنلاین در سامانه اداره مالکیت معنوی پرداخت می‌شود. این هزینه بر اساس نوع شخصیت متقاضی و تعداد طبقات کالا یا خدمات متفاوت است.

۲. هزینه آگهی تقاضای ثبت (روزنامه رسمی – نوبت اول)

پس از بررسی و تأیید اظهارنامه، متقاضی باید آگهی تقاضای ثبت برند را در روزنامه رسمی کشور منتشر کند تا ثبت برند به اطلاع عموم برسد. میزان این هزینه به تعداد خطوط آگهی، تعداد طبقات و فارسی یا لاتین بودن نام تجاری بستگی دارد.

۳. هزینه حق‌الثبت برند

در صورت عدم اعتراض نسبت به ثبت برند پس از انتشار آگهی نوبت اول، متقاضی باید هزینه حق‌الثبت را پرداخت کند. این هزینه نیز بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی و تعداد طبقات کالا یا خدمات تعیین می‌شود.۴. هزینه انتشار آگهی ثبت قطعی (روزنامه رسمی – نوبت دوم)

برای اعلام ثبت قطعی برند، آگهی نوبت دوم باید منتشر شود. محاسبه این هزینه مشابه آگهی نوبت اول است.

اعتراض به ثبت نام برند و نکات تکمیلی

اعتراض به ثبت برند زمانی رخ می‌دهد که شخص یا نهادی مالکیت قبلی یا شباهت گمراه‌کننده‌ای با برند انتخابی داشته باشد. اعتراض می‌تواند پس از انتشار آگهی قبل از ثبت نهایی ظرف سی روز یا تا سه سال پس از ثبت قطعی از طریق دادگاه انجام شود.